A fim de acelerar os processos que envolvem a negociação de produtos, muitos empresários optam por terceirizar serviços alguns serviços. Esta prática, embora ainda muito comum, nem sempre pode ser a melhor opção para quem deseja resultados satisfatórios nos negócios.
Pensando em otimizar todas as etapas que envolvem a logística de sua empresa, muitos proprietários têm buscado aplicar a gestão da cadeia de suprimentos. Entenda como funciona!
Por que gerenciar a cadeia de suprimentos
Quando analisa o quadro geral dentro de uma empresa, o gestor tem maiores condições de tomar decisões coerentes com a realidade em que se encontra. É por isso que uma gestão adequada da cadeia de suprimentos se reflete em bons resultados tanto para os clientes quanto para a própria organização. No primeiro caso, permite ao consumidor a obtenção de um produto de qualidade, com prazos de entrega e preços adequados ao que se espera; já para a empresa, a gestão possibilita a redução dos custos sem perder qualidade, produtividade e principalmente credibilidade.
Boas práticas da gestão da cadeia de suprimentos
Diferente do que parece, essa gestão não deve envolver somente etapas relativas à produção e transporte de produtos, mas sim de toda a rede responsável pelo andamento dos processos, o que inclui, assim, a colaboração dos responsáveis envolvidos: empresários, fornecedores, consumidores e prestadores de serviços.
Basicamente, o modelo de uma gestão da cadeia de suprimentos deve buscar sempre mais eficiência nas principais atividades, que são:
- Planejamento da oferta e demanda;
- Obtenção de fornecedores de matérias-primas;
- Fabricação dos produtos;
- Armazenagem;
- Processos de entrega de produtos;
- Possibilidade de devolução de produto pelo cliente;
- Feedback do cliente, realizado por meio de serviços de atendimento.
Para não perder o controle de nenhum processo, é importante que o gestor saiba documentar e que também cobre a descrição de cada etapa executada. Com um bom histórico em mãos, a tomada de decisões e a identificação de problemas é facilitada.
Como iniciar o gerenciamento e os cuidados que essa prática envolve
Para obter melhores resultados dentro da gestão da cadeia de suprimentos, aqui estão algumas dicas sobre como iniciar a prática de maneira adequada:
Faça o controle da linha de produção
Como dito acima, é essencial que o gestor mapeie tudo o que acontece a fim de avaliar alternativas que tornem a empresa mais eficiente.
Compartilhe o gerenciamento com fornecedores
Isso mesmo! Mostre seu plano de gestão aos fornecedores, pois assim saberão a quantidade adequada de material a entregar. A prática evita excessos no estoque e, consequentemente, diminui a perda de produtos.
Faça parcerias promissoras
Procure representantes que possam lhe trazer bons negócios e faça parcerias. Lembre-se de que até mesmo aquele empresário inicial pode gerar oportunidades e maior vontade de crescer.
Integre as equipes envolvidas nos processos
Não trate as equipes de forma individual. Sabemos que cada uma possui sua responsabilidade, mas é importante que os responsáveis pelas projeções de vendas, pela produção, finanças, orçamentos e investimentos estejam todos envolvidos no processo de gestão. Um grupo ciente dos processos trabalha de forma integrada e gera mais resultados.
Utilize um software para auxiliar a gestão
A escolha de um bom software pode fazer toda a diferença na hora de gerir processos dentro de uma empresa, e por isso é indicado que você dê preferência a um só. Evitar usar muitos programas diferentes agiliza os processos e concentra todos em uma só plataforma para melhor visualização.
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Com a gestão da cadeia de suprimentos fica muito mais fácil competir no mercado, oferecendo o diferencial de produtos justos aos seus clientes e ainda assim obtendo lucros.
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